跨境合规:规避风险的N种方法
在当今全球化和经济一体化的趋势下,跨境经营已然成为许多企业的发展方向。然而,不同国家之间复杂的多边贸易协定和各不相同的法规体系,为企业带来了巨大的合规挑战。如何有效规避跨境合规风险,确保在海外市场的顺畅运营,成为企业必须要面对的课题。
跨境合规风险不容小觑
跨境合规是指企业在开展跨国经营活动时,遵守和遵循所在国家/地区以及第三方国家/地区相关法律法规、规章制度和行业准则的要求。与国内合规相比,跨境合规面临的挑战更加多元化,任何一家企业都无法忽视。
首先,世界各国法律体系各不相同,企业需要了解并遵守不同国家的法律规定。以知识产权为例,各国对知识产权的保护力度不一,一些国家对知识产权的认定和保护相对宽松,而一些国家则要求严格执行严格的注册程序。企业若不充分了解,可能在无意间构成侵权行为。
此外,由于语言和文化差异,企业可能难以准确把握当地法律法规的真正含义,误入合规“灰色”地带。一些国家法律制度不完善,腐败现象严重,企业若不谨慎应对,可能面临“ grease palm(行贿受贿)”的道德风险。更严重的是,一些国家政局不稳,恐怖主义盛行,企业人身和财产安全得不到有效保障。
规避风险有妙招
面对复杂多变的跨境合规风险,企业应采取哪些有效措施,确保合法合规经营?
1. 深入研究目标市场
企业拓展海外市场前,应充分了解目标市场的政治环境、法律法规、文化习俗、消费习惯等各方面情况。尤其要关注当地法律体系、政府政策、监管机构、行业准则等与企业经营密切相关的内容,以及历史案例和法院判例,以明确潜在风险和合规要求。
例如,一些国家对数据安全和隐私保护有严格要求,企业若不注意合规,可能面临高额罚款。因此,企业应提前了解当地数据管理规定,对数据进行分类处理,确保敏感数据的安全。同时,还应关注当地反垄断法、劳动法、税法等与企业运营密切相关的法规,以规避相应风险。
2. 建立合规管理体系
企业可参照ISO 19600《合规管理体系》建立完整的合规管理体系。在合规体系建设中,应明确界定合规责任,设立专职合规负责人,并配置强有力的合规委员会,对合规事宜进行指导、决策和监督。
同时,还应建立有效的合规风险评估机制,定期开展合规审计和合规培训。通过合规评估,企业可提前发现经营活动中的合规风险点,并采取相应措施。合规培训可提高员工的合规意识,使员工成为合规的“守卫者”。
3. “当地人”的指导很重要
企业在进入一个新市场时,不妨寻求当地合作伙伴的帮助。当地合作伙伴对本地情况更加熟悉,可为企业提供宝贵建议,帮助企业更好地适应当地环境,找到适合的经营方式。
在选择当地合作伙伴时,企业应重点考察其是否合法合规经营,以及对企业的忠诚度。双方可通过签署战略合作协议,就合规事宜进行约定,确保权益得到保障。
4. 合规流程标准化
企业可将合规要求融入业务流程,实现合规流程标准化。在业务开展前,应预先设定合规“红线”,将合规审查纳入业务流程中,确保任何业务行为都经过合规审核。
例如,在跨境交易中,企业应审慎选择交易对手,严防陷入“围猎”陷阱。可通过合规审查,核对交易对手是否为“恶意”第三方,避免因交易对手而导致合规失败。
5. 合规技术来助力
合规技术的应用,能够有效降低合规成本,提高合规效率。企业可利用合规软件、合规管理平台等工具,实现对合规事宜的自动监测和预警。
例如,一些企业利用区块链技术,确保供应链数据的可追溯、可核查,有效防止合规风险。还可通过大数据分析,预判合规风险,精准合规。
6. 与法律顾问紧密合作
企业可根据需要,聘用具有相关法律背景的顾问,就具体合规事宜提供专业意见。法律顾问可帮助企业解读法律条文,分析合规风险,确保企业在合规路上“不踩坑”。
在跨境合规方面,法律顾问可协助企业制定合规手册、合规流程,并提供适时指导。若发生合规事故,还可帮助企业妥善应对,降低损失。
合规案例:从“维密秀”看合规重要性
每年一度的维多利亚的秘密(Victoria's Secret)时尚大秀,是时尚界的一场盛宴。但这一被誉为“维密秀”的时尚活动,却在2019年遭遇滑铁卢。
当时,维密母公司L Brands因未预先申请示威许可,被法国政府处以100万欧元的罚款。据了解,维密在未获得许可情况下,在大秀上使用高空烟火,违反了法国的公共安全法规。此外,由于维密方面未获得模特走秀的劳动许可,法国劳动监察部门还以“违反法国劳动法”为由,对维密处以24万欧元的罚款。
此事件给企业带来的合规启示是:一是企业在进入新市场时,应充分了解当地法规,尊重当地风俗和文化传统;二是企业应预先做好合规功课,不能“边走边看”。在海外市场,合规问题不容有失,一旦发生合规事故,可能给企业带来巨大经济损失和品牌声誉危机。
合规之路需谨慎
跨境合规复杂性强、学习成本高,但对于企业海外发展而言必不可少。企业应将合规工作摆在突出位置,以防范经营风险。
企业在合规路上,需要不断学习、谨慎前行,方能收获海外市场的甘甜果实。
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